Informationen zum Datenschutz bei Nutzung von ADDISON OneClick

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren einschlägigen Gesetze zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

Verantwortlicher & Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

(1) „Verantwortlicher“ gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:

reichert & reichert steuer- und rechtsberatungsgesellschaft mbH
Vertreten durch die Geschäftsführer Dr. Hansjörg Reichert, Jasmin Hadjiani, Matthias Herkert, Isabell Sauter
Max-Porzig-Straße 1, 78224 Singen
E-Mail: kanzlei@reichert-reichert.de
Telefon: 0049 (0) 7731 9587-0

(2) Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Beauftragter für den Datenschutz
c/o reichert & reichert steuer- und rechtsberatungsgesellschaft mbH
Max-Porzig-Straße 1
78224 Singen
E-Mail: datenschutz@reichert-reichert.de

Erhebung personenbezogener Daten

(1)   Mit ADDISON OneClick, einem Produkt des Anbieters Wolters Kluwer Service und Vertriebs GmbH, Hindenburgstraße 46, 71638 Ludwigsburg, bieten wir Mandanten und deren Arbeitnehmern ein Online-Portal an, das es ermöglicht, digitale Lohndokumente in einem Datenspeicher abzulegen und mittels Webinterface über den Webbrowser oder die Mobile-App darauf zuzugreifen.

(2)   Der Clouddienst wird vollständig von Wolters Kluwer bereitgestellt, sodass alle personenbezogenen Daten sicher und geschützt in einem Rechenzentrum liegen. Um die Datensicherheit gewährleisten zu können, haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Wolters Kluwer geschlossen. Wolters Kluwer verarbeitet Ihre Daten ausschließlich nach Weisung der Kanzlei und gewährleistet, dass die Daten vor Missbrauch geschützt sind.

(3)   Für die Kommunikation mit dem ADDISON OneClick-Portal wird für die sichere Datenübertragung eine TLS 1.2 –Verschlüsselung mit AES-256 mit einem 256-Bit-Schlüssel verwendet.

(4)   Bei der Bereitstellung von ADDISON OneClick erheben wir grundsätzlich nur die Daten, die gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, die zum Vertragsabschluss erforderlich sind oder die wir aufgrund unseres berechtigten Interesses erheben dürfen. Es sind keine negativen Konsequenzen mit der Nichtbereitstellung dieser Daten verbunden.

Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitung:

Die Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitungen ergeben sich aus der Vorschrift des Art. 6 DSGVO, wobei unsere Datenverarbeitungen vorwiegend

•         auf Grundlage einer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO
•          zur Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b. DSGVO
•          zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO
•          zur Wahrung berechtigter Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO

erfolgen.

Ihre Rechte als Betroffene/r

(1)   Sie haben gemäß der DSGVO gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

•         Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
•         Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
•         Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), Art. 17 DSGVO
•         Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
•         Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO

(2)   Sie haben zudem nach Art. 22 DSGVO das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher         Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung

(3)   Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei         einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat, in dem Sie sich aufhalten, oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Ihre Widerrufs- und Widerspruchsrechte

Ihr Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Sie haben das Recht, eine auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisher erfolgten Verarbeitung berührt. Wenn die Einwilligung widerrufen wird, stellen wir die entsprechende Datenverarbeitung ein.

Ihr Widerspruchsrecht bei berechtigten Interessen

Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO erhoben werden, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Datenerhebung bei rein informatorischer Nutzung

•        Browsertyp und Browserversion
  
•        verwendetes Betriebssystem
  
•        Referrer URL
  
•        Hostname des zugreifenden Rechners
  
•        Uhrzeit der Serveranfrage
  
•        IP-Adresse

(2)   Die Speicherung der Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website, Problembehebung und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

(3)   Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO in dem berechtigten Interesse an der Erreichung der vorgenannten Zwecke.

(4)   Die gespeicherten Daten löschen wir, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Dies ist in der Regel nach 7 Tagen, maximal nach 180 Tagen der Fall. Die Löschfrist hängt davon ab, ob wir verdächtige Vorgänge auf der Website festgestellt haben und zur    Aufklärung eine längere Speicherfrist erforderlich ist. Bei Logfiles zu „Access, performance and firewall logging“ beträgt die Löschfrist zwei Jahre.

Cookies

(1)  Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei der Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die wir auf Ihrem Computer speichern. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren   auf Ihren Computer übertragen.

(2)   Diese Website nutzt ausschließlich technisch notwendige Cookies in Form von Session-Cookies. Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website und deren Grundfunktionen zwingend erforderlich. Ohne diese Cookies wird die Website möglicherweise nicht korrekt dargestellt, funktioniert gegebenenfalls nicht ordnungsgemäß und unsere angebotene Leistung auf der Website kann durch uns nicht oder nicht vollständig erfüllt werden.

(3)   Wir setzen technisch notwendige Cookies dazu ein, die Abrufbarkeit und die korrekte Darstellung der Website zu ermöglichen sowie die Nutzung einfacher und effektiver zu gestalten. Außerdem verwenden wir Cookies, um die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern.

(4)   Der Einsatz von technisch notwendigen Cookies erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO in dem berechtigten Interesse an der Erreichung der vorgenannten beschriebenen Zwecke unter (3).

(5)   Die Session-Cookies sind nur für die Dauer der Session gültig und werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen. Daneben können Sie Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. das Speichern von Cookies  deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er gefragt wird, bevor Cookies gesendet werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Hilfefunktion Ihres eingesetzten Browsers. Unter den nachstehenden Links können Sie sich informieren, wie Sie die Cookies bei den gängigsten Browsern verwalten können:

Chrome Browser: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=de

Internet Explorer:https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen

Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/manage-cookies-and-website-data-sfri11471/mac

(6)   Bitte beachten Sie, dass durch die Deaktivierung / Einschränkung von Cookies Probleme bei der Nutzung unserer Angebote entstehen können.

Registierung ADDISON OneClick

(1)   Zur Einrichtung Ihres Portal-Zugangs erhalten Sie von uns eine Zugangsnummer, einen Benutzernamen und ein Passwort. Nach Einrichtung Ihres Zugangs werden Sie vom System aufgefordert, ein neues, individuelles Passwort einzugeben. Weder wir noch unser Dienstleister hat Zugriff auf das Passwort. Mit der Vergabe des Passworts schließen Sie die Registrierung ab. Wir speichern zum Zeitpunkt der Registrierung Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung.

(2)   Innerhalb des Portals werden Sie aufgefordert, eine E-Mailadresse zu hinterlegen. Die E-Mailadresse dient dazu, Sie zu verifizieren und wird dazu genutzt, Sie zu benachrichtigen, wenn neue Dokumente eingegangen sind. Die Angabe Ihrer E-Mailadresse ist freiwillig. Es entstehen keine Nachteile, wenn Sie keine E-Mailadresse angeben. Bitte beachten Sie aber, dass Sie sich dann regelmäßig unaufgefordert in ADDISON OneClick einloggen müssen, um ggf. neue Dokumente vorzufinden. Von Ihrer angegebenen E-Mailadresse erhalten wir keine Kenntnis, unter Umständen kann jedoch unser Dienstleister prüfen, ob eine Verifizierung der angegebenen Daten stattgefunden hat.

(3)   Innerhalb des Portals haben Sie die Möglichkeit, weitere personenbezogene Daten anzugeben. Sie können z.B. ein Profilbild hochladen oder Ihre Kontakt- und Adressdaten ändern. Die Angabe dieser Daten ist freiwillig. Eine Datenänderung wird nicht an uns übermittelt und steht nur Ihnen zur Verfügung. Wenn Sie diese Funktionen nicht nutzen, entstehen Ihnen keine Nachteile.

(4)   Rechtsgrundlage für die Erstellung der Zugangsdaten ist die Erfüllung eines Vertrages gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Rechtsgrundlage für die Speicherung Ihrer IP-Adresse sowie dem Anmeldezeitpunkt ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lt. f DSGVO) an der Nachweismöglichkeit Ihrer Anmeldung sowie zur Sicherung des Portal-Zugangs.

(5)   Die in Zusammenhang mit der Registrierung und dem Datenaustausch in der Cloud anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.