MANDANTENINFORMATION ZUM DATENSCHUTZ
Sehr geehrte Damen und Herren,
sehr geehrte Mandantinnen und Mandanten,
der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck unsere Kanzlei Daten erhebt, speichert oder weiterleitet.
Außerdem möchten wir Sie auf Ihre Rechte bezüglich der Datenverarbeitung in unserer Kanzlei hinweisen.
1. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Behrens . Wagner . Zöller . Aden
Steuerberatungsgesellschaft PartG mbB
Weidenweg 1 a . 26802 Moormerland
Telefon (0 49 54) 94 83 0
Fax (0 49 54) 94 83 20
Mail info@bwa-steuerberatung.de
Sie erreichen die zuständige Datenschutzbeauftragte unter:
Behrens . Wagner . Zöller . Aden
Steuerberatungsgesellschaft PartG mbB
Mail oltmanns@bwa-steuerberatung.de
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte.
2. Verwendungszweck Ihrer Daten
Die Datenverarbeitung in unserer Kanzlei erfolgt auf Grundlage des Mandatsvertrages für die Steuerberatung, den wir mit Ihnen abgeschlossen haben.
Hierzu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Dazu zählen neben Ihren Stammdaten auch die buchhalterischen Daten, Mitarbeiterdaten und Daten von Dienstleistern und Kooperationspartnern, die Sie uns zur Erledigung unserer Aufgaben (Steuererklärung, Lohnbuchhaltung, usw.) überlassen.
Die Erhebung dieser Daten ist Voraussetzung für das Mandatsverhältnis. Ohne diese Daten können wir den Auftrag nicht erledigen. Zu anderen Zwecken werden Ihre Daten nicht verarbeitet, wenn Sie nicht vorab Ihre Zustimmung gegeben haben.
Wir werden in regelmäßigen Abständen die Richtigkeit und Aktualität Ihrer Daten überprüfen müssen und Sie hierzu um Bestätigung oder ggf. Korrektur bitten (z.B. wenn sich Ihre Telefonnummer oder Emailadresse geändert hat).
3. Übermittlung an Dritte
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind vor allem die Finanzbehörden oder andere Behörden (wie z.B. die Deutsche Rentenversicherung Bund bei Außenprüfungen).
Die Übermittlung erfolgt ausschließlich zum festgelegten Zweck im Rahmen des Mandatsvertrages (z.B. Übermittlung der Steuererklärung an das Finanzamt).
4. Speicherung Ihrer Daten
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies für die Durchführung des Auftrages erforderlich ist.
Aufgrund rechtlicher Vorgaben sind wir dazu verpflichtet, diese Daten mindestens 10 Jahre nach Abschluss des Auftrages aufzubewahren.
Erst dann können wir Ihre Daten vollständig löschen, sofern keine weiteren gesetzlichen Gründe dem entgegenstehen.
5. Ihre Rechte
§ Auskunft – Sie können jederzeit Auskunft über alle von Ihnen gespeicherten Daten verlangen
§ Berichtigung – sofern Ihre Daten nicht korrekt gespeichert sind, können Sie jederzeit eine Berichtigung verlangen
§ Widerspruch – Sie können jederzeit der Datenverarbeitung widersprechen. In diesem Fall können wir das Mandatsverhältnis nicht fortführen, da wir
Daten zur Erledigung des Auftrages benötigen. Die bis dahin erfolgte Datenverarbeitung war allerdings rechtmäßig
§ Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) – Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten löschen zu lassen, wenn Sie das Mandatsverhältnis
beenden - soweit diese Daten nicht etwaigen Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten unterliegen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden
können, werden sie gesperrt.
§ Datenportabilität – Sie haben Anspruch auf Übertragung Ihrer Daten an einen Dritten in einem maschinell lesbaren Format
§ Beschwerdemöglichkeit bei der Aufsichtsbehörde – Sie haben das Recht, sich über eine nicht korrekt erfolgte Datenverarbeitung bei der zuständigen
Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
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Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niederachsen |
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6. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 6 DS-GVO. Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gern an uns wenden.
Behrens . Wagner . Zöller . Aden
Steuerberatungsgesellschaft PartG mbB
Sehr geehrte Damen und Herren!
Herzlich Willkommen auf unserem Kanzleiportal.
Mit freundlichem Gruß
Ihr Steuerberaterteam
Gerold Behrens . Oliver Zöller . Bianca Aden-Nortmann
